.avif)
Senior Office Manager
Her finner du all informasjon om stillingen.
På vegne av Wiersholm søker vi en trygg og strukturert Senior Office Manager med service i ryggmargen. Som Senior Office Manager får du det overordnede ansvaret for drift og bemanning i servicesenteret og kontorlokaler, med personalansvar for rundt 20 medarbeidere, inkludert deltidsansatte. Rollen innebærer å etablere og videreutvikle rutiner, standarder og arbeidsflyt for vertskap, mottak, bevertning, møterom, resepsjon og kontordrift.
Dette er en nyopprettet rolle som kombinerer operativ gjennomføring med personalledelse, leverandøroppfølging, budsjettansvar, prosjektarbeid og kontinuerlig forbedring. Du vil lede og følge opp servicesenteret med god hjelp fra din Office Assistant og bidra til en kultur preget av profesjonalitet, samarbeid, stolthet og varme. Stillingen innebærer også tett samarbeid med blant annet Event Manager, IT-Drift, HR, gårdeier og eksterne leverandører.
Dette er en synlig rolle med stor påvirkning på hvordan Wiersholm oppleves i hverdagen, både for dem som besøker Wiersholm og for de som jobber i selskapet. Stillingen rapporterer til COO.
Ansvar og arbeidsoppgaver:
- Lede og utvikle avdelingen, med personalansvar, bemanningsplanlegging og oppfølging av medarbeidere
- Samle drifts- og servicefunksjonene og etablere tydelige ansvarsområder, rutiner og arbeidsprosesser
- Sikre effektiv daglig drift og høy kvalitet innen resepsjon, sentralbord, møterom, bevertning og øvrig kontorservice
- Ha budsjettansvar, med løpende økonomioppfølging og kostnadskontroll
- Følge opp leverandører, avtaler og innkjøp, og være kontaktpunkt for blant annet kaffe- og kantineleveranser
- Planlegge og gjennomføre drifts- og forbedringsprosjekter fra oppstart til ferdig leveranse
- Planlegge og koordinere firmaturer og interne arrangementer i samarbeid med Event Manager og øvrige involverte
- Ha ansvar for utvikling og utforming av kontorlokalene, og koordinere relevante prosesser med interne og eksterne samarbeidspartnere
Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper:
- Høyere utdanning på minimum bacehlorgradsnivå, gjerne innen administrasjon, økonomi, ledelse, service management eller tilsvarende
- Minimum 7 års erfaring fra tilsvarende rolle, eksempelvis innen advokat- eller konsulentvirksomhet, hotell eller konferanse
- Erfaring med personalledelse, bemanningsplanlegging og utvikling av team
- Erfaring med budsjettoppfølging, kostnadskontroll, innkjøp og leverandøravtaler
- Prosjektledererfaring og erfaring med forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
- Gode Excel-ferdigheter og systemforståelse, med erfaring fra Microsoft 365 og digitale prosjektverktøy
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Har service i ryggmargen og evne til å skape en trygg, profesjonell og god opplevelse for både gjester og ansatte
- Er en tydelig og samlende leder som jobber strukturert, kvalitetsbevisst og etablerer gode rutiner
- Er proaktiv og løsningsorientert, med evne til å se helheten i resepsjon, møterom, bevertning og kontordrift
Til informasjon benytter Wiersholm bakgrunnssjekk i forbindelse med rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekken gjennomføres av deres samarbeidspartner Semac, i tråd med gjeldende lover og retningslinjer.
Wiersholm er et av Norges største advokatfirmaer og har ekspertise påalle vesentlige områder innen forretningsjus. Våre viktigste ressurser erdyktige og dedikerte mennesker. Wiersholm jobber på oppdrag for klienter sombygger samfunnet, respekter grunnleggende menneskerettigheter og som ønsker åbidra til bærekraftig utvikling. Vi er tydelige, konstruktive og ansvarlige ivår rådgivning. Dette er grunnlaget for relasjonene vi bygger med klientenevåre, og det er også avgjørende for at klientene velger oss - særlig nårviktige saker står på spill. Vår faglige ekspertise, bransjeforståelse ogsamarbeidskultur gjør oss godt rustet til å forstå, forenkle og forbedreklientenes hverdag. Slik skaper vi merverdi for våre klienter og driver forretningsjussenfremover.
Søk på stillingen
Last opp CV og søknadsbrev for å søke på stillingen.
Flere utlyste stillinger
Utforsk våre spennende karrieremuligheter og finn stillingen som passer deg best.
Leder- og spesialistroller
På vegne av Wiersholm søker vi en trygg og strukturert Senior Office Manager med service i ryggmargen. Som Office Manager får du det overordnede ansvaret for drift og bemanning i servicesenteret og kontorlokaler, med personalansvar for rundt 20 medarbeidere, inkludert deltidsansatte.
Baneservice søker en erfaren lønnsansvarlig som vil lede og videreutvikle lønnsfunksjonen og sikre korrekt og effektiv lønnsproduksjon for mer enn 700 ansatte.
Omilon styrker nå ledergruppen med en Chief Commercial Officer som skal videreutvikle selskapets kommersielle gjennomføringskraft, salgsorganisasjon og markedsposisjon i Norden og Europa.
En operativ prosjektlederrolle med ansvar for å sikre struktur, fremdrift og lønnsomhet i tekniske prosjekter fra planlegging til ferdigstillelse.
På vegne av MOT søker vi en innholds- og kommunikasjonsansvarlig som skal bidra til å gjøre MOT enda mer synlig, relevant og engasjerende.
På vegne av et norsk Family Office med en variert og global investeringsportefølje søker vi en engasjert og selvstendig Regnskapsmedarbeider til økonomiteamet
Thommessen søker en faglig sterk, pragmatisk og operativ Risk and Compliance Manager til Oslo-kontoret. Rollen får et sentralt ansvar for firmaets arbeid med risiko, compliance og bærekraft.
Vil du ta et helhetlig kommersielt ansvar for den maritime satsingen i NOSEFO, og samtidig være tett på noen av Norges største aktører innen forsvar og maritim næring?
Som Senior Formuesforvalter i Hausta får du en sentral rolle i et uavhengig og faglig sterkt forvaltningsmiljø. Du får ansvar for å utvikle og følge opp egen kundeportefølje, samtidig som du bidrar til selskapets videre vekst gjennom langsiktig og tillitsbasert rådgivning.
Vianode is expanding its Legal department and is seeking a dedicated and business-oriented Legal Counsel / Senior Legal Counsel. As Legal Counsel / Senior Legal Counsel you will act as a central business partner to the organization within a variety of complex legal matters, ensuring compliance and foster the development of legal skills within the team.
På vegne av Borea Asset Management søker vi en strukturert og analytisk Operational Officer som ønsker en sentral rolle i et av Vestlandets ledende forvaltningsmiljøer.
DNB Carnegie is seeking an experienced Interest-Rate Trader (SEK Rates) for a key position in Stockholm or Oslo.
Permian søker en Sales Director – Private Equity
På vegne av IVC søker vi nå en erfaren Investment Professional som vil få en sentral rolle i identifisering, gjennomføring og oppfølging av investeringer.
Har du erfaring fra konsulentbransjen og/eller et ønske om å jobbe som konsulent? Vi ønsker gjerne å komme i kontakt med deg som har et ønske om å jobbe som rådgiver for noen av Norges fremste selskaper.
Interim
Er du en erfaren økonomisjef som trives med ansvar og variasjon – og er klar for nye interimoppdrag? Vi søker dyktige økonomisjefer til våre kunder.
Har du solid erfaring innen regnskap og er trygg i lederrollen? Vi søker deg som ønsker å jobbe som interim regnskapssjef hos spennende selskaper i perioder med endringer, vekst eller midlertidig behov for ekstra kapasitet og ledelse.
Vi søker dyktige regnskapskonsulenter som ønsker å jobbe interimsbasert hos våre kunder. Som konsulent får du mulighet til å bidra med din faglige tyngde og sikre stabilitet og kvalitet i perioder med ekstra behov.
Er du en erfaren konsernregnskapssjef som trives med interimroller? Vi ser etter dyktige kandidater som er tilgjengelige på kort varsel og ønsker spennende oppdrag i ulike selskaper.
Ascender er et ledende rekrutteringsselskap, til faste og interimroller. Vi søker etter personer som ønsker å jobbe som konsulent til management for hire oppdrag.
Har du bred erfaring som Group Controller og trives med ansvar og komplekse regnskapsprosesser? Nå har du muligheten til å jobbe gjennom Management for Hire og bruke din kompetanse i interimoppdrag innen konsernregnskap og rapportering.
Har du bred erfaring innen HR og ønsker fleksibilitet i hverdagen? Vi søker dyktige HR-konsulenter som ønsker å ta på seg interimoppdrag hos våre kunder i perioder med behov for ekstra kapasitet eller spesialkompetanse.
Ascender søker nå etter dyktige og fleksible kandidater som ønsker å jobbe oppdragsbasert i midlertidige roller innen administrasjon, kontorledelse og støttefunksjoner.
Hvis du er klar for å ta på deg nye utfordringer som interim Financial Controller, ønsker vi å høre fra deg!
Vi søker dyktige CFO-er som ønsker å ta på seg spennende og varierte interimoppdrag hos våre kunder.
Vi søker deg som har erfaring i rollen som Business Controller og ønsker å jobbe oppdragsbasert